Yêu cầu của đơn từ
Đơn từ là loại văn bản hành chính yêu cầu về việc riêng, được viết ra giấy để trình bày chính thức với tổ chức hoặc người có thẩm quyền giải quyết nguyện vọng, yêu cầu đó. Đơn có thể viết theo mẫu in sẵn, người viết chỉ cần điền các nội dung cần thiết vào những chỗ trống. Đơn cũng có thể viết không theo mẫu in sẵn. Nhưng dù viết theo cách nào thì đơn phải trình bày trang trọng, ngắn gọn, rõ ràng, theo đúng thể thức quy định.
Trong đơn bắt buộc phải có các phần:
1/ Phần thủ tục, gồm tiêu ngữ, tiêu đề đơn, người nhận/nơi nhận, người gửi;
2/ Phần nội dung, gồm gửi đơn để đề đạt nguyện vọng/yêu cầu gì, lời hứa nếu được chấp nhận, lời chào/cảm ơn;
3/ Phần kết, gồm địa danh, ngày tháng năm viết đơn, kí và ghi rõ họ tên người viết đơn.
Những lưu ý khi viết đơn
- Có những loại đơn không viết theo mẫu in sẵn mà phải viết
- Tiêu đề đơn bao giờ cũng viết bằng chữ cỡ lớn, in
- Đơn phải trình bày cân đối, rõ ràng giữa các phần; các nội dung trong mỗi phần phải cách dòng.
- Lí do viết đơn, nguyện vọng/yêu cầu phải trình bày chính xác, chân thật, chính đánh.
Mẫu đề cương đơn từ
